بعد از اینکه مبلمان اداری خود را تهیه کردید نوبت آن است که تمرکز خود را بر بهبود فضای دفتر اداری خود بگذارید. چرا که فضای دفتر اداری مدرن، تاثیر مستقیمی بر روحیه، خلاقیت، سلامت و بهره وری کارمندان دارد. به همین دلیل است که در این مقاله روش هایی برای بهبود فضای دفتر اداری مدرن به شما خواهیم گفت.

نکاتی که در ادامه مقاله مبلمان اداری فریدصنعت بررسی می کنیم به شما کمک می کنند دفتر اداری خود را به فضایی مدرن و مناسب تبدیل کنید. بدین ترتیب کارمندان و مراجعین شما در طی روز احساس راحتی و رضایت می کنند.

برای بهبود دفتر اداری مدرن چه باید کرد؟

قبل از هر چیز باید برنامه ریزی درستی داشته باشید. در قدم اول باید شرایط فعلی کارمندان خود را به خوبی بررسی کنید و چالش هایی که با آنها مواجه هستند را با دقت ارزیابی کنید. قدم بعدی این است که بودجه خود را محاسبه و تنظیم کنید.

سپس بر اساس نیاز تیم کاری خود، تغییرات مثبتی در فضای دفتر اداری خود ایجاد کنید. در ادامه چند ایده ی مفید و کاربردی در رابطه با بهبود فضای دفتر اداری مدرن به شما خواهیم گفت.

نقشه‌های باز و آزاد

در طراحی‌های اداری مدرن، دیوارها هر چقدر کمتر باشن، دید قشنگ‌تری ایجاد می‌کنن. وقتی در فضای مشترک دید باز باشه و افراد همدیگه رو ببینن، بیشتر به کار و همکاری با هم تشویق میشن. اینطوری زمانی که به تغییر هم نیاز باشه، خیلی راحت میشه دکوراسیون رو عوض کرد.

همچنین به خاطر اینکه دیوارهای جداکننده کمتری استفاده میشه، هزینه هم خیلی کمتر میشه.

علاوه بر این، میشه گفت این کار روی سلامت کارکنان هم اثر داره. نقشه‌های باز باعث میشن افراد خیلی راحت‌تر در فضا حرکت کنند، بنابراین کمک می‌کنه کارکنان بیشتر تحرک داشته باشن.

استفاده از گل و گیاه در فضای دفتر اداری مدرن

یکی از مواردی که به شادابی و حال خوب کارمندان کمک می کند استفاده از گل و گیاه در فضای کاری است. با این کار نه تنها جلوه بصری فضای اداری خود را چند برابر می کنید بلکه استرس و اضطراب را نیز از کارمندان و مراجعین خود دور می کنید.

مهم نیست که دفتر اداری شما کوچک است یا بزرگ. ابعاد دفتر اداری شما هر چقدر هم که باشد می توانید طبیعت را به فضای دفتر اداری خود بیاورید. بدین ترتیب دفتر خود را به یک دفتر اداری مدرن، شیک و آرامش بخش تبدیل می کنید.

روانشناسی رنگ‌

استفاده از طراحی و روانشناسی رنگ ها به طور همزمان در دکوراسیون اداری یک روند طراحی خیلی محبوب هست. این سبک یکی از ترندهای طراحی دفترِ کار معاصر هست. نتایج مطالعات نشان میدن که طراحی دفترِ کار تاثیر به سزایی بر افراد داره که اغلب هم ناخودآگاه اتفاق میفته.برای مثال، نارنجی انرژی رو بالا می‌بره، چون یک رنگ گرم هست که یادآور گرمای تابستان، غروب زیبای خورشید و یا پرتقال های تازه و آبدار هست. رنگ‌های سبز و زرد و آبی هم در طراحی دفترِ کار زیاد دیده میشن.

حذف سر و صدای اضافه در دفتر اداری مدرن

همه ی ما در سکوت تمرکز بیشتری برای انجام کارهای خود داریم.  بنابراین یکی از کارهایی که می توانیم در جهت افزایش تمرکز کارمندان خود انجام دهیم، استفاده از عایق صوتی مناسب در فضای دفتر اداری مدرن است. بدین صورت که می توان با استفاده از پارتیشن تک جداره و یا پارتیشن دوجداره برخی از قسمت های دفتر کار را از یکدیگر تفکیک کرد.

بدین ترتیب هم حریم خصوصی افراد حفظ می شود و هم صداهای اضافه حذف می شود و در نهایت کارمندان آرامش بیشتری خواهند داشت.

فضای دفتر اداری مدرن

نورپردازی مناسب در دفتر اداری مدرن

نورپردازی هم مانند سایر مواردی که ذکر شد تاثیر زیادی بر بازده کارمندان دارد. چرا که نور کم و نامناسب نیز منجر به احساس خستگی کارمندان می شود. به همین دلیل بهتر است پنچره ها و پرده ها به گونه ای باشند که کارمندان بتوانند در طول روز از نور طبیعی بهره ببرند.

یا اگر از پارتیشن اداری جهت تفکیک فضای دفتر اداری مدرن خود استفاده کردید، اطمینان خاطر حاصل کنید که کارمندان بتوانند با کمک پرده کرکره، نور را متناسب با نیاز خود تنظیم کنند.

استفاده از اکسسوری در دفتر اداری مدرن

به طور کلی اکسسوری به معنای لوازم جانبی و تزیینی است که برای زیبا تر کردن فضای اداری خود می توانید از آنها استفاده کنید. وسایلی مانند تابلو های تزیینی، چراغ های زیبا، ساعت های دیواری و گیاهان سبز علاوه بر جلوه ی زیبایی که به فضای دفتر اداری شما می بخشند منجر به کاهش آشفتگی ذهنی و افزایش خلاقیت کارمندان نیز می شوند.

به همین دلیل است که اغلب مدیران و کارفرمایان از استفاده ی اکسسوری ها و لوازم تزیینی به شدت استقبال می کنند. البته لازم است توجه کنید که باید از اکسسوری هایی متناسب با شرایط و فضای کاری خودتان استفاده کنید.

 فراموش نکنید که استفاده بیش از حد ازاین لوازم تزیینی نه تنها موجب افزایش خلاقیت کارمندان نمی شود بلکه با بی نظمی که ایجاد می کند موجب کاهش تمرکز آنها می شود. به همین دلیل بهتر است از طراحان دکوراسیون داخلی و افراد متخصص در این زمینه کمک بگیرید.

فضا های چند منظوره

همکاری و تطبیق‌پذیری به عملکرد یک دفترِ کار مدرن خیلی کمک می‌کنه. وقتی یک دفترِ کار به صورت چند منظوره طراحی بشه، کارآیی بیشتری داره و می‌تونه به محیطی مطابق با نیازها و شرایط این روزها تبدیل بشه.در محیط های چند منظوره میشه از یک فضا برای کار کردن دو نفر استفاده کرد. به طور مثال یک فضا میتونه در عین حال که برای استراحت مناسب هست، برای جلسات جمع و جور و غیر رسمی و یا صحبت های دو نفره‌ی همکاران هم مناسب باشه. این کار تنها با گذاشتن چند نیمکت و صندلی اطراف یک میز و یا پهن کردن یک قالیچه ممکن میشه.

حتی برای جداسازی فضا میشه از یک دیوار رنگی و یا شیشه ای هم استفاده کرد. در واقع شما دارین با این کار یک فضای کوچک و خصوصی رو تعریف می‌کنید که می‌تونه کاربری چند منظوره ای داشته باشه.در طراحی دفترهای کار کوچک، هر متر مربع از فضا میتونه برای ما اهمیت زیادی داشته باشه. به عنوان مثال فضاهایی که میشه از اون‌ها برای جلسات و استراحت استفاده کرد، باعث میشن تا دفترِ کارهای کوچک، بزرگ‌تر و پرکاربردتر به نظر برسن.

استفاده از مبلمان اداری با کیفیت در دفتر اداری مدرن

مهم ترین بخش بهبود فضای دفتر اداری مدرن، تهیه مبلمان اداری مدرن و با کیفیت می باشد. مبلمان اداری به قدری مهم است که مراجعین شما در برخورد اول اعتبار و ارزش برند شما را با توجه به ظاهر و کیفیت مبلمان اداری شما می سنجند. علاوه بر این کیفیت مبلمان اداری تاثیر مستقیمی بر سلامت جسمانی کارمندان شما دارد.

در صورتیکه از مبلمان اداری با کیفیت پایین استفاده کنید، به مرور زمان آسیب های جدی به کارمندان شما وارد می شود. بنابراین بودجه خود را به گونه ای مدیریت کنید که بتوانید مبلمان اداری مدرن، زیبا، با کیفیت و دوام بالا تهیه کنید.

همانطور که در این مقاله گفتیم، برای اینکه تاثیر مثبتی بر مراجعین خود بگذارید تا فضای دفتر اداری مدرن شما همیشه به عنوان دفتری متفاوت و شیک در ذهنشان باقی بماند، باید به فکر بهبود فضای دفتر اداری خود باشید.

 فضای استراحت

استراحت کردن در فضای کار نباید با تنبلی کردن اشتباه گرفته بشه. استراحت نقش مهمی در خلاقیت ایفا می‌کنه. جایی که بشه پا روی پا انداخت تا طوفانی از ایده‌ها برای پروژه ها به فکر هجوم بیارن، چیزی هست که ذهن و بدن هر دو به اون احتیاج دارن. فضاهای استراحت حتی ممکن هست افراد رو تشویق کنن که زودتر به محل کار بیان تا قبل از شروع کار خود، یک فنجان قهوه بخورن و کمی استراحت کنن. یا حتی بخوان نهار رو به خاطر راحتی بیش از حد فضا، در دفترِ کار بخورن.

فضای دفتر اداری مدرن

دسترسی به پنجره

در گذشته دسترسی به دفترِ کار دارای پنجره خیلی باکلاس بود و فقط تعداد کمی از کارمندان از نور پنجره در محل کار خود استفاده می کردن. بقیه کارمندان مجبور بودن که تمام روز رو با چراغ‌های مصنوعی بگذرونن. حذف سیستم های کاری قدیمی و از بین بردن خشکی دکوراسیون دفتر کار، باعث آرامش و زیبایی محیط کار و ساخت دفترِ کار مدرن میشه. مدل جدید طراحی، مدل قدیمی رو دور میزنه و دفاتر اصلی رو در مرکز نقشه ی فضا قرار میده. امروزه در طراحی های جدید، دیوارهای مات و شفاف که اتاق‌های مرکزی رو دربرمی‌گیرن، نور رو به فضا وارد می‌کنن. در این حالت کارکنان هر روز در معرض نور طبیعی هستن و به پنجره برای دیدن فضای بیرونی دسترسی دارن که تاثیر به سزایی در سلامت و کارآیی اون ها داره.