مبلمان اداری از مهمترین اجزای هر اداره و شرکت می باشد که در کنار زیبایی که به محیط ادارات و سازمان ها می بخشد، انواع گوناگونی دارد که برای محیط های مختلف استفاده می شود. نحوه ی چیدمان مبلمان اداری در فضاهای کوچک بسیار مهم است. با خواندن این مقاله، شما می توانید عناصر مختلفی را که در چیدمان مؤثر مبلمان اداریبرای فضای کوچک مناسب هستند، در نظر بگیرید و ببینید که چگونه می توانید در یک شرکت کوچک فضای بیشتری داشته باشید. در شرکتهای کوچک، فضا محدود است و شما باید چیدمان مناسبی را برای مبلمان اداری سازمان دهی کنید، اما می توان از این هم فراتر رفت. با به کار بستن این نکات و ایده ها در چیدمان مبلمان اداری در فضای کاری، نتایج خوبی خواهیم گرفت.

مبلمان اداری و انواع آن

مبلمان اداری در واقع به مجموعه ای از میزها و صندلی ها و امکانات دیگر گفته می شوند. در واقع این امکانات با توجه به قسمت های مختلف اداره از جمله اتاق کنفرانس، کارکنان، سالن انتظار، اتاق مدیریت و سایر قسمت ها انواع مختلفی را در بر می گیرند.

انواع مبلمان اداری

  • انواع میز اداری: میز اداری با توجه به فضای اداره، طراحی و شکل محیط انواع مختلفی دارند. برای محیط های اداره ای که فضای کمتری دارند، میزهای خاصی وجود دارد که به صورت ترکیبی، با طراحی خاص و انحنایی که دارند، فضای کمتری را اشغال می کنند.

  • انواع صندلی اداری: صندلی ها نیز از انواع مبلمان اداری هستند که برای کارمندان و مدیرانی که زمان زیادی را در طول زندگی خود مشغول به کار پشت میزی هستند نقش مهمی دارند. با توجه به فضای کوچک اداره صندلی اداری می توانند از نظر حجم و امکانات کوچکتر و کمتر باشند. اما به طور کلی برای اداره های کوچک نیز انواع صندلی های کارمندی و مدیریتی معمولی استفاده می شود.

  • فایل ها و کتابخانه ها: این وسایل نیز مثل میزها برای اداره های کوچک به صورت فشرده، ترکیبی و جمع شونده می باشند. این وسایل برای نگهداری پرونده ها، اسناد و مدارک دولتی، اداری و خصوصی و سایر مدارکی که نیاز به نگهداری از آنها هست بکار می رود.

  • دیوارکوب

  • کانتر و ویترین

  • شلف ها و طبقه دیواری ها : این وسایل یکی از مهمترین وسایلی هستند که در فضای خالی محیط اداری روی دیوارها نصب می شوند و می توانند حجمی مناسبی از مدارک و اشیاء تزئینی را روی خود نگه دارند.

خرید مبلمان اداری

همانطور که موضوع مقاله در رابطه با اداره هایی با محیط های کاری کوچک هستند، باید از انواع مبلمان خاص این محیط ها استفاده شود. از ویژگی های این نوع مبلمان که باید در خرید مبلمان اداری توجه کرد می توان گفت:

  • از فروشندگان و کسانی که در طراحی مبلمان اداری تخصص دارند راهنمایی بگیرید.

  • به دلیل فضای اداری کوچک تر که وجود دارد، باید از مبلمانی استفاده شود که مورد پسند عموم ارباب رجوعان باشند.

  • این نوع مبلمان در کنار اینکه حجم و سایز کوچکتری دارند، باید بتوانند کاربرد خود را به خوبی ایفا کنند. به طور مثال کمدهای مخصوص این نوع اداره ها باید علاوه بر کوچک بودن، فضای مناسبی را با طراحی های که می توانند داشته باشند فراهم کنند، یا میزهایی که حالت انحنا دارند و تا فضای کمتری بگیرند.

  • توجه داشته باشید که طرح، رنگ و جنس این نوع مبلمان ها می توانند بر کارکنان آن اداره تاثیرگذار باشند. به طور مثال طراحی ارگونومیک مبلمان ها مانند صندلی ها برای سلامتی بسیار مهم است. با استفاده از رنگ های آرام بخش یا محرک با توجه به سلیقه و وضعیت فضای محیط بر عملکرد کارکنان موثر می باشد.

نحوه ی چیدمان مبلمان اداری در فضاهای کوچک بسیار مهم است. با خواندن این مقاله، شما می توانید عناصر مختلفی را که در چیدمان مؤثر مبلمان اداریبرای فضای کوچک مناسب هستند، در نظر بگیرید و ببینید که چگونه می توانید در یک شرکت کوچک فضای بیشتری داشته باشید. در شرکتهای کوچک، فضا محدود است و شما باید چیدمان مناسبی را برای مبلمان اداری سازمان دهی کنید، اما می توان از این هم فراتر رفت. با به کار بستن این نکات و ایده ها در چیدمان مبلمان اداری در فضای کاری، نتایج خوبی خواهیم گرفت.

نکات مهم در چیدمان مؤثر مبلمان اداری به شرح زیر است:

1. میز کار را به گونه ای طراحی کنید که هیچ فضای پرتی وجود نداشته باشد2. سعی کنید تا حد امکان از نور طبیعی استفاده کنید3. فایل های خود را به صورت اینترنتی بایگانی کنید4. کادر کارمندان را در کنار هم نگه دارید5. فضای میز اداری خود را هدر ندهید6. از صندلی های اداری درست و مناسب استفاده کنید7. چیدمان مبلمان اداری به گونه ای باشد که به تشکیل جلسات و تشریک مساعی تشویق شویددر زیر هر کدام از این مطالب را به تفکیک بررسی کرده و در مورد تأثیر هر کدام از این فاکتورها صحبت می کنیم. اگر شما دوست دارید که عمیق تر به این موضوع بپردازید و ببینید که چرا شرکت ها نیاز دارند که کارهای اساسی ای را انجام دهند تا یک محیط کاری موفق قلمداد شوند و نیز به تکنیک ها و ایده های الهام بخش در مورد چیدمان مبلمان اداری می پردازید.

1. میز کار را به گونه ای طراحی کنید که هیچ فضای پرتی وجود نداشته باشد

با توجه به این که در محیط کار کوچک، فضای کمی روی زمین داریم، بهتر است چیدمان مبلمان اداری را به نحوی انجام دهید که هر گونه فضای پرتی را در روی زمین کاهش داده و یا حذف کنید.این به این معنی نیست که دو میز معمولی را در گوشه ی اتاق قرار داده و به شکل ال قرار دهیم .مدل چیدمان مبلمان اداری باعث می شود که نتوانیم از فضای زیادی استفاده کنیم، زیرا صندلی های کاربران به همدیگر برخورد می کند و یا این مشکل به وجود می آید که فضای کنج اتاق زائد به نظر برسد. این مدل چیدمان مبلمان اداری، چیدمان ضعیفی است، مخصوصا در فضاهای کوچک.به جای آن، می توانید هر میز اداری را طوری طراحی کنید که در گوشه ای از اتاق قرار گیرد و کارمندی که پشت میز می نشیند، در واقع رو به گوشه ی اتاق بنشیند.

2. سعی کنید تا حد امکان از نور طبیعی استفاده کنید

بر طبق مطالعات و نظر سنجی های مطمئن، در تحقیقی مبنی بر این که آنچه که کارمندان نیاز دارند تا خوب و در یک قاب مثبت ذهنی کار کنند، این است که بیشتر در معرض نور طبیعی باشند. این کمک می کند تا جو طبیعی تر و آرام بخش تری را ایجاد کند و باعث افزایش راندمان کاری شرکت شود.این موضوع کمک می کند تا ارتباط خوبی بین محیط کاری و محیط طبیعی ایجاد کند و شما می توانید به این نحو، طبیعت را به نوعی وارد محیط شرکت کنید.

3. فایل های خود را به صورت اینترنتی بایگانی کنید

استفاد از فضای دیجیتالی و خدمات بایگانی کلاود می تواند به شکل چشمگیری، فضای اداری کوچک شما را بهبود بخشد. فضای ارزشمند محیط کار نباید با سیستم های فایلینگ و جاهای ذخیره و بایگانی مثل کابینت ها، کمدهای بایگانی و پایه ی میزها اشغال شود.اگر لازم نباشد که هر کارمندی در میز و یا کنار میز خود فضایی برای ذخیره داشته باشد، شما می توانید از میزهای اداری کوچکتری استفاده کنید، زیرا هر چیزی به جز یک سری کاغذهای ضروری (مثلا کاغذ یادداشت) به صورت الکترونیکی ذخیره می شود.سیستم های کلاود نسبت به اتاق سرور (server) به جز فواید فضای فیزیکی بیشتر، فواید دیگری را هم در اختیار شما می گذارند، زیرا این فضا کاملا از دور و از طریق اینترنت قابل دسترسی است. این کمک می کند تا کار کردن از راه دور و کار غیر حضوری و از طریق اینترنت را بهینه کند، به این معنی که شما می توانید شرکت خود را طوری سازمان دهی کنید که میزهای کم تری از تعداد کارمندان لازم داشته باشید، زیرا هر روز تعدادی از کارمندان در خانه کار می کنند.

4. کادر کارمندان را در کنار هم نگه دارید

اما اگر کار غیر حضوری برای شرکت شما کارایی ندارد، شما می توانید در شرکت کوچک به نحوی چیدمان مبلمان اداری را انجام دهید که همه ی کارمندان در یک فضا و در کنار هم کار کنند. اگر تیم شما خیلی کوچک است، همه ی کارمندان را در یک اتاق قرار دهید و از یک میزکار گروهی  استفاده کنید. اگر به اتاق کنفرانس احتیاج دارید، ترجیح داده می شود به جای این که به بعضی از کارمندان جای خصوصی برای کار بدهید، یک اتاق را به عنوان اتاق کنفرانس اختصاص دهید.اگر شما نمی توانید تیم کارمندان خود را به آسانی دور یک میز مرکزی جای دهید، میزها را در محیط اتاق قرار دهید طوری که کارمندان به سمت دیوار بنشینند و یک میز مرکزی در وسط اتاق برای جلسه و کار گروهی در نظر بگیرید.

5. فضای میز کاری خود را هدر ندهید

میز اداری شما فقط باید تا اندازه ای بزرگ باشد که کارمندان واقعا برای انجام وظایف خود به آن احتیاج دارند. برای کسی که در شرکت با یک نت پد یا یک لپ تاپ کار می کند و یا برای مدیر سایت یا نماینده ی فروش، هیچ نیازی به استفاده از یک میز بزرگ تر با جایی که بتوان فایل ها را در آن بایگانی کرد، نیست. همین مطلب در مورد انتخاب صندلی های اداری هم به کار می رود.

6. از صندلی های اداری درست و مناسب استفاده کنید

بهتر است از صندلی هایی که بیش از حد بزرگ هستند و یا بسیار تخصصی هستند، استفاده نکنید. درجه ی مرغوبیت صندلی نباید به میزان حقوق ربطی داشته باشد. اما متأسفانه در بین مشتریان ما این یک باور غلط است. َافرادی که در طی هفته ی کاری همیشه پشت میز خود حاضر هستند و مشغول کار می باشند، باید صندلی ای داشته باشند که ارگونومیک باشد، در حالی که کسی که هر از چندی پشت میزش می نشیند و یا فقط برای مدت کوتاهی پشت میزش ثابت است، می تواند با یک صندلی عادی تر هم کار کند. انتخاب صندلی مناسب برای نقشی که شما در شرکت دارید و هدفی که می خواهید در کار از آن استفاده کنید، مهم است. اغلب، یادآوری این می تواند فرصتی ایجاد کند تا هر چه بیشتر بتوانیم در فضا صرفه جویی کنیم.

7. چیدمان مبلمان اداری به گونه ای باشد که به تشکیل جلسات و تشریک مساعی تشویق شوید

در یک شرکت کوچک با هدف چند منظوره، شما می توانید بیشترین استفاده را از فضای محدود خود ببرید. اگر در شرکت شما تشکیل جلسات و همفکری در مورد مسائل، اهمیت خاصی دارد، کوچک بودن فضا و نبود فضای اختصاصی برای جلسه نباید مانع این کار شود، بلکه می توان با انتخاب چیدمان مناسبی برای مبلمان اداری، امکان این کار را فراهم کرد.چیدمان مبلمان اداری باید به گونه ای باشد که همه ی کارمندان بتوانند به راحتی همدیگر را ببینند. برای این که کارمندان راحت تر بتوانند با هم بحث کنند، باید مسیر دید آنها راحت و بدون مزاحمت باشد. سعی کنید جو شرکت و فرهنگ بحث های گروهی به گونه ای باشد که کارمندان دوست داشته باشند در یک فضا با همکاری با هم و تشریک مساعی، به سرعت راه حلی برای مسائل پیدا کنند؛ به نحوی که کارمندان در یک فضای اشتراکی به راحتی با هم کار کنند، نه این که احساس کنند که افراد زیادی در یک فضای تنگ جا داده شده اند.این به این معنی است که با داشتن صندلی های متحرک و میزهای سبک، بتوان چیدمان آنها را به راحتی تغییر داد تا بتوان به چیدمانی دست پیدا کرد تا با تیم و فضای شما هماهنگی داشته باشد.در چیدمان مبلمان اداری نه فقط باید به راندمان کاری و بهره وری بالا توجه کرد، بلکه باید روحیات و رفاه کارمندان را هم در نظر گرفت.